Wat is UBL formaat?

UBL staat voor Universal Business Language en is het standaard formaat speciaal bedoeld voor facturen. Als jij iets hebt verkocht, dan kan met Linkpay automatisch een factuur in jouw huisstijl volgens het UBL formaat aan je klant verzonden worden. Maar er is meer!

Een UBL factuur maakt het mogelijk om de factuurdata van het ene naar het andere boekhoudpakket te sturen. Een UBL factuur kan dus digitaal ingelezen worden. Er komt geen handwerk aan te pas. Zo kunnen maker en ontvanger via een UBL factuur met elkaar communiceren. Het is niet nodig om elkaar persoonlijk te kennen. Je kunt dus ook mogelijk om deze facturen te sturen naar KvK- en OIN nummers via het PEPPOL netwerk.

Waarom UBL facturen gebruiken?

  • Geen handmatige verwerking meer. De UBL factuur is na verzending, meteen beschikbaar als boekingsvoorstel bij de ontvanger.
  • Doordat de UBL factuur meteen klaar staat als boekingsvoorstel, betalen bedrijven veel sneller de factuur. Vaak tot 5 keer sneller.
  • Zowel de verzender als de ontvanger hebben direct (real time) inzicht in hun administratie. Late betalingen zijn niet meer aan de orde waardoor het verwerkingsproces van een factuur veel sneller afgerond kan worden.
  • De UBL factuur is altijd foutloos. De ontvanger weet dat ook. Door het automatisch inlezen zijn geen tikfouten en spookfacturen meer mogelijk.
  • Het versturen en ontvangen van e-facturen biedt dus veel interessante voordelen. Je kunt het gratis uitproberen door op de onderstaande button te klikken.

De voordelen voor verzender en ontvanger samengevat:

  • 100% herkenning - de factuurdata wordt automatisch herkend en is zeer accuraat.
  • 0% kans op fouten - 'human errors' zijn niet meer aan de orde.
  • Direct inboeken - de UBL factuur belandt rechtstreeks in de boekhouding van de ontvanger.
  • Snellere betaling - facturen worden gemiddeld 16 dagen eerder betaald.
  • Minder FTE - door de automatische herkenning en verwerking is minder mankracht nodig.
  • Met nadruk meer efficiency - werken met UBL facturen is foutloos, sneller en goedkoper.
  • Minder kosten - je verliest geen tijd en geld meer aan handmatig verwerken van facturen.